Kontraktsstyring handler ikke om at undgå kontraktsmæssige risici men om at sikre, at virksomheden påtager sig de risici, som virksomheden er i stand til at håndtere. Jo bedre virksomheden er hertil, jo mere risiko kan den påtage sig, og jo flere penge kan den tjene.

Marsh kan assistere i alle led i kontraktsstyring. Det være sig

• registrering og opbevaring af indgåede kontrakter,
• fastlæggelse af politikker for, hvilke risici virksomheden vil påtage sig,
• fastlæggelse af enkeltpersoners bemyndigelse til at indgå kontrakter,
• retningslinier for udfærdigelse af kontrakter – standardkontrakter såvel som individuelt forhandlede,
• sikring af sammenhæng mellem virksomhedens ansvarsforsikringsprogram og dens politikker for kontraktsindgåelse,
• udvikling af beslutningsværktøjer, der understøtter virksomhedens politikker for kontraktsindgåelse,
• træning af medarbejdere,
• sikring af sammenhæng mellem krav til kontraktsstyring og aflønning/bonussystemer.

Forsikringsselskaberne stiller i stadigt stigende grad krav om detaljerede oplysninger om virksomhedens risikostyring på kontraktssiden. Effektiv kontraktsstyring er derfor ofte en betingelse for konkurrencedygtige præmier og vilkår på virksomhedens ansvarsforsikring.

Kritiske spørgsmål:

• Har din virksomhed en politik for, hvilke kontraktsmæssige risici den vil påtage sig?
• Har din virksomhed overblik over sine mest kritiske kontraktsrisici og konsekvensen, hvis de aktualiseres?
• Har din virksomhed sikret sig, at der er sammenhæng mellem jeres indkøbsbetingelser og salgs- og leveringsbetingelser, således at risikoen er rimeligt fordelt i hele forsyningskæden?
• Er der et centralt overblik over, hvilke kontrakter virksomheden har indgået?
• Kender dine medarbejdere grænsen for, hvilke kontraktsrisici de må påtage sig?
• Dækker din virksomheds ansvarsforsikring de forpligtelser, som I har påtaget jer i jeres kontrakter?